AFFÄRS- § FAMILJEJURISTEN
DIN PERSONLIGA JURIST
Integritetspolicy
Vi på Affärs- § familjejuristen värnar om din personliga integritet och att säkerställa skydd för de personuppgifter som juristbyrån behandlar. Vi har tagit fram följande information i enlighet med GDPR så att du som är i kontakt med oss - vare sig du är klient, motpart, ombud, vittne, myndighetsperson eller leverantör - känner till hur vi behandlar dina personuppgifter. Det ligger i vårt uppdrags natur att behandla personuppgifter vare sig de lämnas till oss direkt genom dig som registrerad, genom tredje part så som exempelvis tingsrätt eller klienter eller genom vår egen inhämtning från offentliga eller privata personuppgiftsregister.
Personuppgiftsbehandling
Vad är ändamålen med behandlingen av personuppgifter och på vilken laglig grund sker det?
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?
Vilka får ta del av personuppgifterna vi behandlar?
I samband med uppdrag så samlar vi in uppgifter från våra klienter men får även in uppgifter via myndigheter samt privata och offentliga register. Vanligt förekommande sätt att kommunicera med oss är per telefon eller via e-post. I den kommunikationen förekommer normalt sett en behandling av personuppgifter genom att vi erhåller information i relation till uppdraget.
De kategorier av personuppgifter som kan behandlas är kontaktuppgifter, identifieringsinformation, faktureringsinformation och övrig ärendeinformation.
I kategorin kontaktuppgifter ingår följande personuppgifter som kan behandlas: namn, e-postadress, telefonnummer, arbetsadress och hemadress eller folkbokföringsadress.
I kategorin identifieringsinformation ingår följande uppgifter och som kan förekomma i behandlingen: personnummer, folkbokföringsadress och identitetshandling. Identitetshandlingen, så som exempelvis id-kort eller pass, kan utöver ovan även innehålla id-kortsnummer eller passnummer samt namnteckning och bild på fysisk person.
I kategorin faktureringsinformation ingår följande uppgifter och som kan förekomma i behandlingen: Kundnummer, kontonummer, skatteuppgifter, ordernummer, avtalsnummer, krypterad kreditkortsinformation.
I kategorin övrig ärendeinformation ingår följande uppgifter: sakomständigheter eller andra uppgifter som är relevanta för uppdraget och som kan hänföras till en unik fysisk person och framkomma i behandlingar av exempelvis text- och ljudfiler av vittnesförhör, sakkunnigförhör, förhör under sanningsförsäkran och utveckling av talan.
Lämpliga och tekniska säkerhetsåtgärder har vidtagits för att skydda dina personuppgifter som vi behandlar mot otillåten användning, förlust eller stöld.
De kategorier av mottagare vid behandling av personuppgifter i klientuppdrag kan vara klienter, motparter, motpartsombud, tjänsteleverantörer som erbjudet tjänster (exempelvis datalagringstjänster) som behövs för att utföra uppdraget och myndigheter så som domstol, Kronofogdemyndighet eller tillsynsmyndighet.
Vid support och administration är mottagarna egna anställda, tjänsteleverantörer, motparter och dess ombud, myndigheter och klienter.
Affärs- § familjejuristen kan komma att överföra personuppgifter till tredjeland, det vill säga utanför EU/EES, och då under förutsättningar att EU-kommissionen har beslutat om att landet har adekvat skyddsnivå, överföringen grundas på EU-kommissionens standardavtal eller överföringen sker i enlighet med tillämpliga personuppgifts-bestämmelser och innefattandes att lämpliga eller passande skyddsåtgärder vidtagits. Överföringen sker dock endast för att uppfylla ovan angivna ändamål och för att utföra uppdraget.
Affärs- § familjejuristen lämnar inte ut personuppgifter annat än i följande fall:
överenskommelse sker mellan oss och dig som registrerad som vi behandlar uppgifter om,
vi behöver iakttaga klientens intresse och utföra behandlingen inom ramen för vårt uppdrag och där vi har ett berättigat intresse,
fullgöra en lagstadgad skyldighet, beslut av myndighet eller certifiering,
vi anlitar en tjänsteleverantör eller samarbetspartner som utför tjänster för vår räkning. Dessa får endast utföra behandling i enlighet med våra instruktioner och ej använda uppgifterna får eget ändamål,
i annat fall tillåts enligt lag och utlämnandet har samband med vårt uppdrag.
Övrig information
Den här intregritetspolicyn kan komma att förändras från tid till annan av Affärs- § familjejuristen och den senaste versionen kommer finnas uppdaterad på den här webbsidan.
Integritetspolicy version 180525
Klientuppdrag: Vi behandlar personuppgifter som lämnas eller inhämtas för att ingå, fullgöra, administrera och följa upp uppdrag så att vi kan fullgöra våra åtaganden och tillvarata klientens intressen. Vi behandlar även uppgifterna för att uppfylla krav som kan ställas enligt lag.
Om avtal är med dig som fysisk klient så är den rättsliga grunden att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet som du är part i. I övriga avtal är den rättsliga grunden att både vi som uppdragstagare och vår klient har ett berättigat intresse av behandling för att vi ska kunna fullgöra uppdraget och tillvarata klientens intressen samt fullgöra och administrera ingångna avtal. Vid myndighetskontakt, exempelvis med tingsrätten eller kronofogdemyndigheten, behöver vi hantera personuppgifter vid erhållande av handlingar som inkommer eller lämnas i form av e-post eller brev i pågående ärenden eller mål.
Support och administration: Vi behandlar kontaktuppgifter och andra personuppgifter vid exempelvis inköp av tjänster eller produkter som används i vår verksamhet och behandlingen är då nödvändiga för att förbereda, ingå, följa upp hantera, leverera eller erhålla enligt avtal med dig eller det företag som du är anställd hos eller arbetar för som konsult.
Om avtal är med dig som fysisk person så är den rättsliga grunden att behandlingen är nödvändig för att för att fullgöra avtalet som du är part i. I övriga avtal är den rättsliga grunden att både Affärs- § familjejuristen och det företag som du representerar har ett berättigat intresse av behandling för att möjliggöra både affären och förpliktelserna som affären medför och som framgår i avtalet mellan parterna.
E-posthantering: I all hantering av e-post förekommer normalt sett personuppgifter av något slag och som huvudregel är innehållet okänt när e-posten kommer in i verksamheten. Vår rättsliga grund för att behandla personuppgifterna i e-posten är ett berättigat intresse för oss som väger tyngre än den registrerade i en intresseavvägning. Den rättsliga grunden för den fortsatta behandlingen beror på innehållet och för vilket ändamål behandlingen sker.
Affärsutveckling och statistik m.m: Vi kan även komma att använda personuppgifterna för egna marknads-, klient och riskanalyser samt statistik och affärsutveckling. Rättsliga grunden för den behandlingen är berättigat intresse.
Vilka rättigheter har du som registrerad vars uppgifter behandlas?
Som registrerad har du rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar såvida vi inte är förhindrad av tystnadsplikt. Om några uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att dessa ändras. Personuppgifter som du som registrerad har tillhandahållit oss i maskinläsbart format har du rätt att få överförda till dig själv eller annan personuppgiftsansvarig under förutsättning att uppgifterna fortfarande finns kvar hos oss. Den rättigheten kallas även rätten till dataportabilitet. Du har även rätt att begära radering av uppgifter för de som du har lämnat in med samtycke, eller när det gäller berättigat intresse, då de inte längre är nödvändiga för ändamålet. Som registrerad har du även rätt att invända mot viss behandling och begära att personuppgifterna behandlas i begränsad utsträckning. Notera även att dessa rättigheter kan vara begränsade med hänvisning till tystnadsplikt och arkiveringsskyldighet som vi har att förhålla oss till.
Du som har invändning eller klagomål på hur vi hanterar personuppgifter ber vi dig i första hand kontakta oss genom att sända brev eller e-post till nedan angivna adresser. Beskriv kortfattat dina synpunkter och uppge namn, telefonnummer eller e-postadress som du vill bli kontaktad på av oss. Du har även rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos tillsynsmyndigheten för vår personuppgiftsbehandling - Datainspektionen.
Hur länge sparas personuppgifterna hos oss?
Affärs- § familjejuristen sparar inte uppgifterna längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen och vilka i huvudsak beror på vårt uppdrag. Nationella och internationella bestämmelser som vi lyder under kan dock medföra att uppgifter måste sparas under en viss bestämd tid.
Personuppgifterna som behandlas och som hänför sig till våra uppdrag sparas under tiden som uppdraget pågår och därefter under tio år från dagen för uppdragets slutförande eller den längre tid som kan behövas beroende på uppdragets natur.
Cookies
Personuppgiftsansvarig
När du besöker vår webbsida kan du välja att inte lämna några kakor (Cookies) eller andra personuppgifter. Om du accepterar kakor så innebär det att vår webbsida sparar små textfiler på din enhet, exempelvis dator eller mobiltelefon, som besökare. Ändamålet till användning av kakor är främst för att underlätta och förenkla ditt besök vid nästa tillfället eftersom webbsidan känner igen dig som besökare när du använder enheten. Vissa funktioner kan sluta fungera på webbsidan om du inte accepterat kakorna och dessa är då nödvändiga för att få full funktionalitet på webbsidan. Vi kan även använda kakorna till att se hur många som har besökt hemsida och även om du har godkänt kakor vid tidigare besök. Även om du har godkänt kakor kan du välja att senare ta bort dessa på din enhet. Närmare information om vad kakor är finner du på www.pts.se.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen är Affärs- Paragraf familjejuristen, Björnkärrsvägen 122, 187 42 Täby.
Behöver du hjälp eller har du synpunkter på vår behandling av personuppgifter?
Har du frågor eller funderingar som rör GDPR och dina personuppgifter. Kontakta oss på e-posten: gdpr@affarsfamiljejuristen.com så hjälper vi dig.
-
Testamenten, äktenskapsskillnad, gåvobrev, äktenskapsförord, bouppteckningar och testamenten - vi står till ditt förfogande.
Making your ideas a reality